KIM HỒNG LỢI TÍCH HỢP GIẢI PHÁP KIỂM KHO MÃ VẠCH VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ ERP ARITO

NHÀ MÁY THÉP KIM HỒNG LỢI TÍCH HỢP GIẢI PHÁP KIỂM KHO MÃ VẠCH VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ARITO

Giới thiệu về Công ty TNHH SX TM Kim Hồng Lợi

- Thành lập năm 2004

- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất Sắt Thép

- Kho quản lý hàng hóa nguyên liệu: Long An

- Quản lý xuất nhập kho từ nguyên liệu đến thành phẩm

CÂU CHUYỆN CỦA THÉP KIM HỒNG LỢI

Trước nhu cầu sử dụng sắt thép trong nước ngày càng tăng cao, để đáp ứng kịp thời nguồn cung cho thị trường và giúp giảm phụ thuộc việc nhập khẩu. Công ty đã mở thêm 1 nhà máy sản xuất sắt thép với tổng diện tích trên 22.000m², đất sử dụng cho sản xuất và kho bãi là 10.000m², tổng công suất hơn 10.000 tấn/năm. Trước công suất hoạt động cao với sản lượng lớn, đòi hỏi Nhà máy cũng phải nhập vào nhiều nguyên vật liệu để chế tạo khiến việc quản lý quy trình xuất nhập kho và kiểm soát tồn kho trở nên cực kỳ quan trọng và thiết yếu. Đối với các cách kiểm kho thủ công bằng tay và Excel đã không thể nào chịu nổi số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho. Chưa kể đến việc các thông tin hàng hóa dễ bị nhầm lẫn và sai sót, cách truyền đạt dữ liệu bị đứt quảng giữa các bộ phận làm việc dẫn đến dư hoặc thiếu đơn hàng, dẫn đến tốn kém nhiều chi phí  và phát sinh nhiều vấn đề không cần thiết...

Sau khi tiến thành khảo sát và lấy nhu cầu, Delfi phân ra thành 4 hoạt động chính cần kiểm soát:

1. Nhập kho nguyên vật liệu      2. Sản xuất         3. Xuất kho      4. Tra cứu thông tin 

Tất cả các hoạt động này sẽ được kết nối với nhau qua phần mềm quản lý ERP, để đồng nhất dự liệu và chia sẽ thông tin giữa các bộ phận một cách nhanh chóng. Thiết bị được đề xuất hỗ trợ cho dự án này làm Máy kiểm kho Point Mobile 85 và Máy in mã vạch cầm tay Bixolon R310.

Thiết bị mã vạch hỗ trợ cho dự án

- Thiết bị kiểm kho Point Mobile PM85: 05 máy

- Máy in mã vạch cấm tay Bixolon R310: 05 máy

- Phần mềm Delficom Enterprise được viết theo yêu cầu

Yêu cầu viết phần mềm kiểm kho Delficom

• PDA phải có kết nối Internet (Wifi) liên tục.
• Thao tác truyền dữ liệu được thực hiện qua API do ARITO cung cấp

Mục đích của việc ứng dụng Giải pháp kiểm kho vào quản lý hàng hóa

Sử dụng máy kiểm kho PDA giúp nhân viên kiểm đếm số lượng hàng hóa tự động rõ ràng và minh bạch. Ngoài ra, nhân viên dễ dàng kiểm tra nhanh thông tin hàng hóa hoặc đơn hàng qua việc quét mã vạch. Nhờ vào việc áp dụng hệ thống mã vạch để đảm bảo công đoạn Nhập hàng – Sản xuất – Xuất kho được chính xác. Phần mềm kiểm kho Delficom chính là cầu nối giữa thiết bị kiểm kho và phần mềm ERP, giúp dữ liệu được truyền tự động về máy chủ và đồng bộ với phần mềm kế toán ARITO (ERP).

Cách thức hoạt động của Máy kiểm kho mã vạch

1. Nhập kho

a. Nguyên vật liệu cho việc gia công

Nhân viên kho chọn chức năng “Nhập kho” => “ Nhập kho Nguyên vật liệu” để ghi nhận nhập kho.

• Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
• Mã đơn hàng: Được thiết lập sẵn để phân biệt hoặc tạo mới nếu chưa có
• Nếu có đơn hàng nhập kho, nhân viên có thể nhập mã đơn hàng hoặc tìm kiếm theo ngày.

Ví dụ: Chọn ngày phiếu nhập => Hiển thị các phiếu trong ngày đó => Chọn đúng phiếu nhập => Màn hình PDA qua bước tiếp theo: Hiển thị các thông tin phiếu nhập. Nhân viên chọn 1 mã NVL để tiếp tục (có thể bấm nút mũi tên để xem chi tiết trước khi chọn)    

• Khi chọn mã NVL, PDA sẽ tự động điền các thông tin : Đơn vị tính, Độ dem, kích thước, trọng lượng theo như phiếu nhập đã khai báo trên ARITO. Nếu đo lại có thay đổi thì nhân viên bấm vào để chỉnh sửa. Nếu chưa khai báo trên ARITO, ô dữ liệu sẽ để trống, nhân viên phải tiến hành nhập thực tế mới được tiếp tục.
• Lưu thông tin và In tem. Mặc định mỗi lần bấm sẽ in 1 tem. Sau khi in sẽ quay lại màn hình chọn mã NVL.
• Tiếp tục thao tác với các cuộn NVL khác.

• Nếu không có đơn hàng nhập kho, nhân viên bấm nút “TẠO MỚI” và để ghi nhận thông tin và chuyển về ARITO
• Chọn tên khách hàng từ danh mục, có thể để trống ô thông tin này
• Chọn mã NVL từ danh mục
• Nhập độ dem, kích thước, trọng lượng tương tự như đơn hàng có phiếu nhập.
• Sau khi hoàn tất nhập hàng, Nhân viên bấm nút xác nhận để gửi dữ liệu về ARITO và cho phép in ra mã Qrcode có chứa thông tin. Nhân viên sẽ dán tem lên kiện hàng để theo dõi.

b. Mua hàng nội bộ

Thao tác tương tự Nhập kho Nguyên vật liệu. Bắt buộc nhân viên phải tạo phiếu mua hàng trên ARITO trước khi thao tác trên PDA.

• Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
• Mã đơn hàng: Nhân viên chọn theo ngày chứng từ.
• Mã Vật tư: Chọn từ danh sách hiển thị trên màn hình PDA.
• Khi chọn mã NVL, PDA sẽ tự động điền các thông tin : Đơn vị tính, Độ dem, kích thước, trọng lượng theo như phiếu nhập đã khai báo trên ARITO. Nếu đo lại có thay đổi thì nhân viên bấm vào để chỉnh sửa. Nếu chưa khai báo trên Arito, ô dữ liệu sẽ để trống, nhân viên phải tiến hành nhập thực tế mới được tiếp tục.
• Lưu thông tin và In tem. Mặc định mỗi lần bấm sẽ in 1 tem. Sau khi in sẽ quay lại màn hình chọn mã NVL.
• Tiếp tục thao tác với các cuộn NVL khác.

Đơn hàng sẽ chứa các nguyên vật liệu tương ứng mã code đã thiết lập sẵn để quản lý. Ngoài ra, nhân viên sẽ nhập các thông tin khác như Kích thước, Trọng lượng thực tế, màu sắc,.... vào PDA để theo dõi. Sau khi hoàn tất nhập hàng, Nhân viên bấm nút xác nhận để trả dữ liệu về ARITO.

2. Xuất kho gia công

Nhân viên kho chọn chức năng “Xuất kho” -> “Xuất kho Thành phẩm Gia công” để ghi nhận xuất hàng khỏi kho.

• Mã kho hàng: Nhân viên chọn từ danh sách mã kho.
• Mã đơn hàng/Mã lệnh gia công: Nhân viên tìm theo ngày và chọn đúng mã phiếu xuất => Màn hình hiển thị các mã thành phẩm yêu cầu xuất kho.

Nếu Đơn hàng yêu cầu xuất chính xác mã cuộn/mã hộp (V/d xuất thành phẩm gia công), Nhân viên chọn đúng mã khi tạo phiếu yêu cầu trên ARITO, khi quét thực tế sản phẩm phải quét đúng tem thì thiết bị mới cho phép thao tác. Nếu sai thì hệ thống sẽ báo lỗi.

• Khi quét thành công mã thành phẩm, nhân viên lần lượt nhập các thông tin: Đơn vị tính, Số Lượng, Trọng lượng thực tế...

Sau khi hoàn tất, Nhân viên bấm nút xác nhận để gửi dữ liệu về ARITO, hoặc bấm nút danh sách để thêm/xóa/chỉnh sửa số lượng thành phẩm.

3. Xuất kho sản xuất

Thao tác cũng tương tự chức năng xuất kho để Gia công 

• Nhân viên chọn chức năng “Sản xuất” => “soạn NVL” để ghi nhận xuất NVL cho sản xuất.
• Chọn lệnh sản xuất từ danh mục đã tạo trên ARITO.
• Quét mã NVL tương ứng với lệnh sản xuất / gia công
• Bấm nút xác nhận hoàn tất -> Gửi dữ liệu về ARITO

4. Thông tin sản phẩm

Nhân viên chọn chức năng “Thông tin sản phẩm” để xem thông tin liên quan đến tem mã vạch dán trên sản phẩm.

Nếu quét tem sản phẩm: hiển thị tên, quy cách, khối lượng tương ứng của sản phẩm. Nếu quét mã lệnh sản xuất/ mã lệnh gia công: hiển thị chi tiết nội dung lệnh sản xuất.

Flowchart của Giải pháp kiểm kho

KIM HỒNG LỢI

Kim Hồng Lợi lấy lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sắt thép làm nền tản cho sự phát triển của công ty , tạo thế đứng vững chắc để Công ty phát triển. Với kinh nghiệm và uy tín trên thương trường, công ty sẽ tập trung mọi nguồn lực để duy trì và chiếm lĩnh thị phần trong nước, phát triển trở thành thương hiệu hàng đầu của ngành sản xuất sắt thép. Kim Hồng Lợi sẽ đẩy mạnh đầu tư vào các lĩnh vực như: Sản xuất các loại thép Silic Ei, Ut, Xẻ Tolet, thép cuộn, cán thép. Ngoài ra, Công ty cũng sẽ tiến hành liên doanh, liên kết với các đối tác khác để khai thác những lợi thế và ưu điểm của các bên trên tinh thần hợp tác và cùng nhau phát triển.

Lĩnh vực hoạt động

 -  Sản xuất ống thép   -  Gia công xả băng, thép cuộn   -  Sản xuất cán thép    - Sản xuất Sato, Roto

Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070